Vanjski paviljoni, kao strukture koje integriraju funkciju pejzaža i kulturnu vrijednost, oslanjaju se na sistematsko i kontinuirano održavanje i upravljanje kako bi održali svoju sigurnost, stabilnost i estetsku privlačnost na dugi rok. Budući da su paviljoni stalno izloženi prirodnom okruženju, na njih utječe više faktora kao što su erozija vjetra i kiše, promjene temperature, ultraljubičasto zračenje i biološka oštećenja. Bez efikasnog održavanja, lako se mogu pojaviti problemi kao što su strukturno labavljenje, starenje materijala i kvar hidroizolacije, što utiče na njihovu funkcionalnost i efekat pejzaža. Uspostavljanje naučnog sistema održavanja treba sveobuhvatno implementirati sa tri nivoa: dnevni pregled, periodično održavanje i ciljana popravka.
Dnevni pregled je temelj radova na održavanju. Glavnu konstrukciju paviljona treba redovno pregledavati, uključujući priključne tačke i potporne sisteme stubova, greda i krovnih rešetki. Treba obratiti pažnju na bilo kakve pukotine, koroziju, deformaciju ili labavljenje, posebno na znakove insekata i propadanja drvenih komponenti. Krov treba provjeriti na integritet materijala za pokrivanje; problemi poput odvajanja pločica, oštećenja membrane ili kvara zaptivača mogu dovesti do prodiranja kišnice i ubrzati propadanje unutrašnjih komponenti. Područje oko temelja treba provjeriti zbog slijeganja, nakupljanja vode ili prodora korijena biljke kako bi se spriječilo smanjenje stabilnosti. Inspekcije treba dokumentirati, a manje abnormalnosti treba odmah rješavati kako bi se spriječilo da mali problemi prerastu u strukturalne opasnosti.
Periodično održavanje zahtijeva plan zasnovan na karakteristikama materijala i faktorima okoline. Drvene paviljone treba u redovnim intervalima podvrgnuti čišćenju površine i antikorozivnom tretmanu. Prvo treba ukloniti prašinu i prljavštinu, a zatim provjeriti integritet premaza. Ako je potrebno, površinu treba izbrusiti i prefarbati ekološki prihvatljivim sredstvima za zaštitu i insekticidima kako bi se održala otpornost na vremenske uvjete i estetika drveta. Metalne komponente zahtijevaju posebnu pažnju kako bi se spriječila korozija. Površinsku hrđu i onečišćenja treba ukloniti, a premaz treba provjeriti da li se ljušti ili ljušti. Antikorozivnu boju treba nanijeti prema originalnom postupku, a na vijčane spojeve nanijeti mazivo kako bi se osigurala glatka rotacija i prijenos sile. Membranski ili kompozitni krovovi se mogu čistiti neutralnim deterdžentom i mekim alatima kako bi se izbjeglo grebanje-sloja za samočišćenje ili oštećenje UV otpornosti. Za kamene podloge i popločavanje pločicama treba ukloniti mahovinu i nakupljenu prljavštinu, popuniti praznine i primijeniti hidroizolacijski tretman kako bi se održala čistoća i svojstva protiv klizanja.
Ciljane popravke su neophodne za rješavanje iznenadnih ili kumulativnih oštećenja. Ako se pronađu labavi konstruktivni spojevi, treba ih odmah zategnuti ili zamijeniti oštećene komponente prema originalnoj metodi povezivanja kako bi se osigurao integritet nosivog-puta; ozbiljno dotrajale drvene komponente ili korodirani metalni dijelovi treba odlučno zamijeniti materijalima istih ili superiornih performansi kako bi se spriječile lančane reakcije oštećenja uzrokovanih lokalnim slabostima. Krovna curenja zahtijevaju identificiranje putanje izvora vode, ponovnu izradu vodootpornog sloja ili zamjenu oštećenih pokrivača kako bi se osigurali čvrsti spojevi i brtve. Ako je drenaža oko paviljona loša, drenažne jarke i jame treba očistiti ili modificirati kako bi se spriječilo dugotrajno zalijevanje temelja ili erozija temelja stubova.
Nadalje, ne treba zanemariti sezonsku zaštitu i mjere zaštite okoliša. Prije zime, snijeg i led treba očistiti sa krova i streha kako bi se spriječilo preopterećenje ili pad leda koji može uzrokovati ozljede; u područjima podložnim tajfunima ili jakim vjetrovima, komponente koje se lako odvajaju treba pregledati i ojačati, a lagane komponente privremeno ukloniti ako je potrebno. Okolno zelenilo treba razumno orezati kako bi se spriječio pretjerani kontakt sa strukturom paviljona, što može uzrokovati trošenje ili stvoriti vlažno okruženje koje potiče rast plijesni.
Sve u svemu, održavanje vanjskih paviljona je sistematski projekt koji integrira prevenciju, održavanje i popravku. Redovne inspekcije treba da služe kao prva linija odbrane, periodično održavanje kao osnova, a ciljane popravke kao rezerva, sa strategijama fleksibilno prilagođenim na osnovu promena životne sredine i sezonskih promena. Samo kroz naučno upravljanje i kontinuirano ulaganje, paviljoni mogu ostati stabilni i lijepi tokom vremena, nastavljajući da pružaju sigurna i udobna mjesta za odmor i scenske znamenitosti za javnost.
